Vergabeinstrumente, Vorarbeiten und Kostenabschätzung 

Entsprechend der Leistung empfehlen wir den passenden Ablauf. Dies reicht von einem vorgeschalteten Teilnahmewettbewerb, einer qualifizierten und begründbaren Auswahl von Teilnehmenden bis hin zu einer stufenweisen Verhandlungsvergabe. 

Wir sorgen damit für einen sinnvollen Aufwand auf beiden Seiten und stellen hochwertige Angebote sicher.

Abhängig von der konkreten Leistung besteht oft für den potentiellen Bietenden eine hohe Unsicherheit bezüglich der Datenlage und der konkreten Fragestellungen. Bewährt hat sich in vielen Fällen eine vorherige intensivere Auseinandersetzung, Datenaufbereitung und Kontaktaufnahme mit möglichen Beteiligten. 

Damit kann die Leistung deutlich klarer dargestellt werden. Datenzusammenstellungen erhöhen nicht nur die Transparenz und erlauben ein genaueres Angebot, sie mindern zusätzlich den späteren Aufwand, der für den Auftragnehmer anfällt, und beschleunigen den operativen Projektstart.

Mit unserer langjährigen Erfahrung können wir frühzeitig die Aufwände und den sich ergebenden Kostenrahmen abschätzen. Im Abgleich mit den erwarteten Inhalten erfolgt ein iterativer Prozess. Dies gilt auch für Verfügbarkeiten und Bearbeitungszeiten.