Abhängig von der konkreten Leistung besteht oft für den potentiellen Bietenden eine hohe Unsicherheit bezüglich der Datenlage und der konkreten Fragestellungen. Bewährt hat sich in vielen Fällen eine vorherige intensivere Auseinandersetzung, Datenaufbereitung und Kontaktaufnahme mit möglichen Beteiligten. 

Damit kann die Leistung deutlich klarer dargestellt werden. Datenzusammenstellungen erhöhen nicht nur die Transparenz und erlauben ein genaueres Angebot, sie mindern zusätzlich den späteren Aufwand, der für den Auftragnehmer anfällt, und beschleunigen den operativen Projektstart.